Como criar assinatura de e-mail no Webmail

Assinatura de E-mail no Webmail

Como configurar uma assinatura

1. Acesse o Webmail

Acesse o Webmail pelo endereço correspondente ao seu domínio.

Exemplo:

https://webmail.domínio.com.br.

2. Acesse as configurações da conta

No menu do Webmail, clique em:

Configurações (1) > Identidades (2)

Em seguida, selecione a conta de e-mail que deseja editar (3).

3. Configure a assinatura

Na tela Editar Identidade, confira o endereço de e-mail e configure as opções desejadas.

• Informe ou confirme o Endereço de e-mail (4);

• Marque Definir como padrão, caso essa seja a identidade principal (5);

• Ative a opção Assinatura em HTML;

• Digite o conteúdo da assinatura no campo disponível.

Após finalizar, clique em:

Salvar

Com a opção Assinatura em HTML ativada, será possível utilizar recursos de formatação e também editar diretamente o código HTML da assinatura.

Editar a assinatura em HTML

Para acessar o código HTML da assinatura, clique no ícone:

<> (6)

Insira ou altere o conteúdo desejado e confirme a edição.

Depois, clique em Salvar (8) para concluir.

Adicionar uma imagem à assinatura

Para utilizar uma imagem na assinatura do Webmail, ela precisa estar disponível por meio de um endereço público na internet.

Isso acontece porque o Webmail precisa acessar a imagem por meio de uma URL para exibi-la nas mensagens.

1. Disponibilize a imagem na internet

Faça o upload da imagem para um diretório disponível publicamente no seu site ou servidor.

Por exemplo, pode ser criada uma pasta chamada:

assinatura

Depois de realizar o upload, a imagem poderá ficar disponível em um endereço semelhante a:

https://www.seudominio.com.br/assinatura/imagem.png

Antes de utilizar o endereço no Webmail, abra o link no navegador e confirme se a imagem é exibida normalmente.

2. Acesse a identidade no Webmail

No Webmail, acesse novamente:

Configurações > Identidades

Selecione a conta de e-mail desejada.

3. Ative a assinatura em HTML

Marque a opção:

Assinatura em HTML

Em seguida, clique no ícone:

<>

para abrir o editor de código HTML.

4. Insira a imagem

No editor HTML, adicione o endereço público da imagem.

Um exemplo simples é:

<img src="https://www.seudominio.com.br/assinatura/imagem.png" alt="Assinatura">

Substitua o endereço de exemplo pelo link da imagem que foi disponibilizada no servidor.

Confirme a edição.

A imagem será exibida no campo da assinatura.

Clique em:

Salvar

5. Teste a assinatura

Após salvar, crie uma nova mensagem no Webmail.

Confira se:

• O texto da assinatura aparece corretamente;

• A formatação foi mantida;

• A imagem está sendo exibida;

• Os dados da assinatura estão corretos.