Como cadastrar uma condição de pagamento

As condições de pagamento definem como uma venda poderá ser paga, incluindo quantidade de parcelas, prazos de vencimento, descontos, juros e valores mínimos.

Antes de começar

Certifique-se de que a forma de pagamento que será utilizada já esteja cadastrada no K-Admin.

Exemplos:

Dinheiro;
PIX;
Cartão de Crédito;
Boleto.

1. Acesse as condições de pagamento

No menu lateral, acesse:

Vendas > Cadastros > Condição de Pagamento

Na tela de listagem, clique em Adicionar.

O sistema abrirá a tela de cadastro da condição de pagamento.

2. Preencha os dados gerais

Na seção Geral, configure as principais informações da condição.

Código Sistema

Informe o código utilizado para identificar a condição de pagamento, conforme o padrão adotado pela empresa.

Forma Pagamento

Selecione a forma de pagamento que será vinculada à condição.

Caso a forma desejada ainda não esteja cadastrada, clique no botão + ao lado do campo para criar uma nova.

Após realizar o cadastro, clique no botão de atualizar para recarregar a lista de formas de pagamento.

Status

Mantenha como Sim para deixar a condição disponível para utilização.

Nome

Informe um nome que facilite a identificação da condição durante a venda.

Exemplos:

À vista;
2x sem juros;
3x no cartão;
30 dias;
30/60 dias.

% Máximo de desconto

Informe o percentual máximo de desconto permitido para essa condição, quando aplicável.

% Juros

Informe o percentual de juros correspondente à condição, quando utilizado.

3. Defina o número de parcelas

Na seção Configuração, informe no campo Número de parcelas quantas parcelas serão utilizadas nessa condição.

Exemplos:

1 para pagamento em uma única parcela;
2 para pagamento em duas parcelas;
3 para pagamento em três parcelas.

Importante: configure a quantidade de parcelas de acordo com a condição comercial oferecida pela empresa.

4. Configure os intervalos de vencimento

Intervalo da primeira parcela

Informe a quantidade de dias até o vencimento da primeira parcela.

Por exemplo:

30 dias → a primeira parcela vencerá após 30 dias.

Intervalo das demais parcelas

Informe o intervalo, em dias, entre as próximas parcelas.

Para um parcelamento mensal, por exemplo, pode ser utilizado um intervalo de:

30 dias

Exemplo

Para uma condição de 3 parcelas com vencimentos em 30, 60 e 90 dias:

Número de parcelas: 3
Intervalo da primeira parcela: 30
Intervalo das demais parcelas: 30

Atenção: confira os intervalos antes de salvar, pois eles determinam as datas de vencimento geradas pela condição.

5. Configure entrada e valor mínimo

Quando necessário, também é possível definir regras adicionais.

Percentual mínimo de entrada

Informe o percentual mínimo que deverá ser pago como entrada.

Caso a condição não exija entrada mínima, utilize a configuração adotada pela empresa.

Valor mínimo da parcela

Informe o menor valor permitido para cada parcela, quando houver essa regra comercial.

6. Salve a condição de pagamento

Após conferir as informações, clique em:

Salvar, para concluir o cadastro; ou
Salvar e Continuar, para salvar as informações e permanecer na tela de cadastro.

Pronto! A condição de pagamento estará cadastrada e disponível para utilização conforme as configurações definidas.