Como cadastrar produtos

Como cadastrar produtos no K-Admin

O cadastro de produtos permite registrar os itens utilizados nas vendas, compras, estoque e emissão de documentos fiscais.

Antes de começar

Tenha em mãos as principais informações do produto, como:

• Nome;

• SKU;

• Unidade;

• Preço de venda;

• NCM;

• Origem do produto.

Importante: as informações fiscais devem ser validadas com a contabilidade da empresa.

1. Acesse o cadastro de produtos

No menu lateral, acesse:

Compras > Cadastros > Produtos

Na tela de produtos, clique em Adicionar.

O sistema abrirá a tela de Cadastro de Produtos.

2. Preencha os dados principais

Na primeira seção, informe os dados utilizados para identificar o produto.

Preencha os principais campos:

• Tipo: selecione o tipo do produto. Para produtos comuns, normalmente será Simples.

• SKU: informe um código único para identificar o produto.

• Nome completo: informe o nome do produto de forma clara.

• Nome Fiscal: informe a descrição utilizada fiscalmente. Quando aplicável, pode ser igual ao nome completo.

• Número Original: informe o código ou referência do fabricante, caso exista.

• Status: mantenha como Ativado para deixar o produto disponível para utilização.

• Situação: selecione a situação correspondente, como Novo.

• Unidade: selecione a unidade de medida, como UN, CX ou KG.

• Marca: selecione a marca do produto, se necessário.

• Venda Online: habilite caso o produto seja utilizado em e-commerce.

Também podem ser preenchidos:

• GTIN/EAN: código de barras do produto;

• GTIN/EAN Tributário: código tributário correspondente, quando aplicável;

• MPN: código do fabricante;

• Garantia: período de garantia do produto.

Atenção: o SKU deve ser único para cada produto.

3. Configure o preço

Na seção Preço, informe os valores utilizados na comercialização do produto.

Os principais campos são:

• Preço de Venda: valor utilizado na venda do produto;

• % Margem: percentual de margem aplicado ao produto;

• % Desconto: percentual de desconto, quando utilizado.

Os campos de Último Preço de Compra, Último Preço de Custo e Custo Médio podem ser atualizados automaticamente conforme as movimentações realizadas no sistema.

Importante: caso o custo ainda não esteja definido, ele poderá ser atualizado posteriormente por meio das entradas de mercadoria.

4. Configure o estoque

Na seção Estoque, defina como o saldo do produto será controlado.

Preencha conforme a necessidade:

• Controlar estoque: selecione Sim para produtos com controle de saldo;

• Estoque inicial: informe a quantidade atual do produto, caso já exista estoque físico;

• Disponibilidade: selecione a disponibilidade do produto;

• Qtd. Decimais: define se o produto permite quantidades fracionadas;

• Multiplicidade: utilize 1 para venda unitária;

• Quando acabar em estoque: defina o comportamento do produto quando o saldo chegar a zero.

Também podem ser informados:

• Localização;

• Estoque mínimo;

• Estoque máximo.

Os campos Disponível, Reservado e Total são atualizados automaticamente pelo sistema.

5. Selecione a categoria

Na seção Categoria, selecione a categoria correspondente ao produto.

Caso ainda não exista uma categoria cadastrada:

1. Clique no botão + para criar uma nova categoria.

2. Após concluir o cadastro, clique no botão de atualizar para recarregar a lista de categorias.

3. Em seguida, selecione a categoria criada.

6. Configure as informações de frete

Caso o produto seja utilizado em entregas ou e-commerce, informe:

• Quantidade de volumes;

• Comprimento;

• Altura;

• Largura;

• Peso bruto;

• Peso líquido.

Se essas informações não forem utilizadas pela empresa, os campos podem permanecer em branco.

7. Adicione imagens e descrições

Na seção de imagens, clique em Procurar para adicionar fotos do produto.

Também é possível preencher:

• Descrição curta;

• Descrição completa;

• Informações complementares.

Esses dados são especialmente importantes para produtos utilizados em lojas virtuais e integrações.

8. Preencha os dados fiscais

Na seção Fiscal, informe os dados tributários correspondentes ao produto.

Os principais campos são:

• Tipo de Classificação;

• Origem do Produto;

• NCM;

• CEST, quando aplicável.

Atenção: informações fiscais incorretas podem afetar a emissão de documentos fiscais. Em caso de dúvida sobre o preenchimento, consulte a contabilidade da empresa.

9. Salve o produto

Após conferir as informações, clique em:

• Salvar, para concluir o cadastro; ou

• Salvar e Continuar, para continuar trabalhando no cadastro de outro produto.

Pronto! O produto estará disponível para utilização nas operações do K-Admin ERP.